小海 经纬名片通是一款由上海商霖华通开发的名片管理软件,利用手机设备的便携和可拍照的特性,加上强大的文字识别(OCR)技术,可以将纸质名片拍照后快速识别为电子名片信息,方便随时查看和管理,永不丢失。
笔者平时工作中也积累了一些纸质名片,但大部分名片都被搁置在办公桌抽屉角落,没有发挥作用。有些联系人虽然当时添加了微信好友,但长时间没有维护的话,对于联系人相关的公司、职位、地址等信息也就记不清了。相比起来,纸质名片信息更完整,需要用到时翻出来查查信息。
随着移动社交软件的蓬勃发展,现在的商务社交软件也越来越多,商务沟通越来越需要高效,纸质名片携带不便、不易查找,名片损坏导致信息丢失的缺点也突显了出来。经纬名片通等一些名片识别软件正是结合了纸质名片和移动互联网的优势,将纸质名片变成电子名片,以承载更多的个人信息,也将商务社交变得更加高效便捷。
笔者通过应用商店下载安装了经纬名片通使用了一段时间,发现除了界面设计比较清爽简约,没有广告这些优点外,还有一些值得称赞的地方:
不用注册账号,使用便捷
现在的手机软件几乎都需要使用手机号注册才能使用,笔者还没遇到过可以不注册就用直接使用功能的软件,经纬名片通做到了。这样的好处就是不用担心自己的手机号被泄露了,也不用担心长时间忘记账号密码的问题,另外不用注册耗费时间也使得下载安装后,打开软件就可以扫描名片了,没有注册环节。
笔者在不注册的情况下使用经纬名片通扫描了十多张名片,跟登录账号的情况下没有区别,识别出的信息没有发现错误。
不过不注册的状态下,无法使用云备份的功能,为了更换手机时这些名片还能一直存在,所以需要登录账号才能使用云端备份的功能。经纬名片通很贴心的在账号登录的页面上做了提示,可以将没有登录账号时扫描的名片信息自动保存到你登录的账号中。
不用校对信息,使用高效
笔者使用了大约两星期,最突出的感受就是名片识别的精确度很高,无论是一次拍个三五张还是一次拍摄一整盒名片(大约50张),识别的结果都一样准确,有一张名片上添加了一个手写的电话号码竟然也被成功的识别出来了,笔者大概的做了一些核对,竟没有发现一处错误。这对使用者来说非常友好,不用再耗时去校对了。
名片多样化管理,操作简单
设置中可以选择是否将扫描的名片自动保存到手机通讯录,还可以一键检查名片夹中有哪些名片没有保存通讯录。
可以将名片信息批量的导出为Excel或者Outlook文件方便使用,我觉得这个特别适合销售朋友整理自己的名片信息。
名片详情页面可以支持打电话、发邮件,还可以分享到微信朋友圈、企业微信、钉钉上面,现在主流的商务沟通软件都已经涵盖了,使用便捷。
云端加密备份,永不丢失
笔者在之前提到过纸质名片由于已丢失和信息提取效率的原因,使得应用场景越来越少,电子名片应运而生,那我们把纸质名片通过扫描后变成电子名片,是否也会丢失呢?比如存储电子名片的手机丢失或者更换了新手机。
答案是不会的,不只是经纬名片通,笔者在应用商店中搜索下载了另外两款名片扫描软件,发现他们都有云端备份的功能,即扫描在账号下的电子名片信息加密备份在云服务器上,更换新手机之后只要登录原来的账号就可以自动同步恢复账号下的名片信息了。
产品免费使用,安全稳定
有以上列举的这些多样化的功能和优秀的使用体验,但软件中确没有任何一项是需要付费的,软件中也没有出现任何广告页面,这让笔者不得不疑惑,这个软件靠什么盈利呢?经过查阅网上信息和找到公司客服沟通才知道,经纬名片通软件是面向个人用户免费使用,面向企业客户付费使用。
面向企业客户提供经纬名片通的文字识别技术,企业的手机软件或网页中可以接入经纬名片通的文字识别接口或SDK模块,接口文档包括(PHP/Java/.net/IOS/Android等),这种针对企业进行技术输出的盈利方式确实健康可持续,也使得我们普通用户在使用这款软件时更加放心。